Systemy rejestracji czasu pracy są szeroko wykorzystywane w polskich firmach. Dzieje się tak dlatego, że pozwalają w łatwy i szybki sposób realizować zadania związane z rejestrem czasu pracy

Dział kadrowy

Wykorzystanie systemu rejestracji czasu pracy pozwala nam zoptymalizować znaczną część kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników w dziale kadrowym. Wiele pracy wykonuje się za nas automatycznie. Każde wejście i wyjście pracownika odnotowywane jest w systemie bez udziału osób trzecich. Wykorzystuje się do tego urządzenia zwane rejestratorami.

Listy obecności stają się zbędne

Kiedyś rejestracja czasu pracy opierała się o listy obecności. Jest to jednak rozwiązanie stare i bardzo nieefektywne. Warto oprzeć działanie firmy o system rejestracji czasu pracy. Możemy w ten sposób zmniejszyć ilość papierowej dokumentacji.

Brak archiwum

Duże ilości papierowej dokumentacji wiązały się z koniecznością prowadzenia firmowego archiwum. Firmy, które działają w oparciu o system rejestracji czasu pracy nie muszą go prowadzić. Jest to oszczędność miejsca w przestrzeni biurowej. Przekłada się to oczywiście na zmniejszenie kosztów, które ponosi firma.

Rejestratory wykorzystywane w systemie

Najbardziej popularne są obecnie rejestratory na kartę. Są powszechnie stosowane w dużych i małych firmach. Zwyczajowo każdy pracownik posiada swoją indywidualną kartę, którą odbija przy wejściu do firmy i przy jej opuszczeniu. Na podstawie tych działań system może zapisywać czas pracy pracownika, tworzyć rejestr czasu pracy. Wykorzystanie rejestratorów jest możliwe zarówno w firmach, które działają na jedną zmianę, jak i kilka zmian. Można ich używać również w firmach, które pracują na dwie i trzy zmiany. System rejestracji czasu pracy dokładnie zlicza wszystkie dane zarejestrowane dzięki rejestratorom.

Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie https://biosys.pl